راهنمای متقاضیان
- کلیه مراحل پذیرش به‌صورت الکترونیکی و از طریق ایمیل انجام می‌شود و مراجعه حضوری ضرورتی ندارد.
- تمامی مکاتبات، شامل نامه پذیرش، کد ویزای تحصیلی و سایر مدارک، صرفاً به همان ایمیلی ارسال می‌گردد که مدارک اولیه از طریق آن دریافت شده است.
- ایمیل‌های فاقد موضوع (Subject) بررسی نخواهند شد.
متقاضی موظف است موضوع ایمیل را به این صورت تنظیم کند:
Apply, نام و نام خانوادگی (مطابق پاسپورت), رشته و مقطع تحصیلی موردنظر (بر اساس لیست دانشگاه)
مثال:
Subject: Apply, Mohammed Abbas Jabbar, M.Sc. Biochemistry
- بر اساس قوانین جمهوری اسلامی ایران، اسکان دانشجویان مجرد فقط در خوابگاه‌های دانشگاه علوم پزشکی ایلام مجاز است و سکونت خارج از دانشگاه برای آنان ممنوع می‌باشد. در حال حاضر، دانشگاه امکان تأمین خوابگاه متأهلی را ندارد. اگر دانشجوی متأهل به‌صورت مجردی حضور یابد، موظف است در خوابگاه‌های دانشگاه سکونت کند. در صورت همراهی همسر و فرزندان، دانشجو می‌تواند با اخذ مجوز از اداره اتباع و گذرنامه استان، شخصاً نسبت به اجاره مسکن در خارج از دانشگاه اقدام نماید.
- قبل از ثبت نام در سامانه سائورگ (SAORG) اقدامات زير را انجام دهيد:
- انتخاب شهر محل اخذ ویزا :شهرهايی هستند كه كشور جمهوري اسلامي ايران در آنها سفارتخانه يا كنسولگري براي صدور ويزا دارد) در حال حاضر، این شهرها در كشور عراق عبارتند از: بغداد، اربيل، بصره، سليمانيه، كربلا، نجف)
- آماده نمودن فايلِ مداركِ زير
- فایلِ عکس پرسنلی با فرمت jpg و با حجم 10 الی 100 کیلوبایت و ابعاد 400 در 600 پیکسل
- فایلِ تصویر گذرنامه معتبر دارای حداقل 6 ماه اعتبار از زمان شروع ترم تحصیلی با فرمت jpg و با حجم کمتر از 100 کیلو بایت و ابعاد 600 در 800 پیکسل
- فایلِ تصویر آخرین مدرک تحصیلی با فرمت jpg و با حجم کمتر از 100 کیلو بایت. متقاضیان مقاطع Postgraduate بایستی تصویر مدارک تحصیلی دو مقطع قبلی را ارائه نمایند.
- متقاضیان بایستی انگیزه نامه، توصیه نامه و رزومه را ارسال نمایند.